Para instituições de ensino superior públicas e privadas do Sistema Federal de Ensino, o Diploma Digital costuma ser o ponto de partida da conversa — mas não é o ponto final da obrigação. A vida acadêmica de cada estudante gera um conjunto muito maior de documentos, que precisa continuar organizado, íntegro e acessível muito depois da colação de grau.
A LedgerTec não é apenas uma plataforma de emissão de diplomas. É uma infraestrutura para o ciclo de vida dos documentos acadêmicos — da geração do diploma à gestão e preservação de todo o acervo que sustenta a trajetória do estudante na instituição.
Diploma Digital
A LedgerTec apoia o processo de emissão do Diploma Digital de ponta a ponta, atuando junto às secretarias e sistemas acadêmicos das instituições em cada uma das etapas:
- Geração dos documentos digitais, a partir dos dados acadêmicos do estudante;
- Assinatura digital dos documentos gerados;
- Integração com sistemas acadêmicos já utilizados pela instituição;
- Registro dos documentos emitidos;
- Validação da autenticidade e integridade dos documentos; e
- Disponibilização dos documentos para o estudante e para terceiros interessados.
A solução é desenvolvida considerando as especificações técnicas do MEC para o Diploma Digital.
Essa atuação se apoia em duas parcerias institucionais: a LedgerTec é parceira da RNP no Serviço de Emissão de Diplomas e parceira do MEC no Verificador Nacional de Diplomas Digitais — a infraestrutura nacional de referência para emissão e validação de diplomas digitais no Brasil.
Desde 1º de julho de 2025, o Diploma Digital de graduação passou a ser exclusivamente digital para as instituições de ensino superior abrangidas pela regulamentação do MEC.
Confirme o enquadramento e os prazos aplicáveis à sua instituição na regulamentação vigente — ver seção de Normas e referências, ao final desta página.
Acervo Acadêmico
A obrigação não termina com a emissão do diploma. O Acervo Acadêmico reúne os documentos relacionados à vida acadêmica dos estudantes — históricos, atas, processos de matrícula e colação, entre outros — e precisa ser organizado, gerenciado, protegido e preservado ao longo do tempo, não apenas armazenado.
Estruturar esse acervo envolve um conjunto de disciplinas que se complementam:
- Produção e organização dos documentos que compõem o acervo;
- Gestão documental, com regras de controle e ciclo de vida;
- Metadados consistentes, que descrevem e contextualizam cada documento;
- Classificação, segundo as funções e atividades que os geraram;
- Ciclo de vida, da captura à destinação final;
- Preservação digital, diante de mudanças tecnológicas;
- Integridade, comprovando que os documentos não foram alterados; e
- Acesso futuro, garantindo que o acervo continue consultável quando for necessário.
Já detalhamos essas disciplinas em outros artigos: gestão documental, preservação digital e integridade digital.
Digitalização do acervo
É importante deixar isso explícito: a LedgerTec não executa diretamente o serviço de digitalização do acervo. A digitalização pode ser realizada pela própria instituição ou por uma empresa especializada contratada para esse fim.
A Ledger atua como parceira técnica antes, durante e depois desse processo, apoiando:
- Definição e interpretação de requisitos;
- Esclarecimento de dúvidas técnicas;
- Orientação sobre formatos de arquivo e metadados;
- Preparação do acervo para ingestão;
- Análise de inconsistências no material digitalizado; e
- Orientação técnica durante a implantação.
O que a Ledger fornece
A infraestrutura para receber, organizar, gerenciar e preservar o acervo digitalizado — seja ele produzido pela própria instituição, seja por terceiros.